Unternehmen und Fachleute können die Kommunikation mit WhatsApp-Automatikantworten effizienter verwalten, insbesondere bei hohem Nachrichtenaufkommen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration von WhatsApp-Automatikantworten mit WAPlus.
Hinweis: Automatische Antworten können unbegrenzt für die Starter, Pro, Growth
Version genutzt werden.
Schritt 1: Auf die Funktion für automatische Antworten zugreifen
Klicken Sie auf
Automatisierung, wo Sie alle erstellten Automatikantworten einsehen können.
Es gibt 2 Arten von Automatikantworten: Passende Schlüsselwörter & Allen antworten.
Schritt 2: Antwort auf passende Schlüsselwörter
Innerhalb des Untermenüs
Passende Schlüsselwörter klicken Sie auf
Schlüsselwort-Antwort hinzufügen;
Vorlagennamen, Schlüsselwörter, Antwortinhalte und Anhänge bearbeiten;
Erweiterte Einstellungen nach Bedarf anpassen.
Wenn die Nachricht eines Kontakts mit den von Ihnen festgelegten Schlüsselwörtern übereinstimmt, wird eine automatische Antwort ausgelöst.
Für eine Anleitung zur Verwendung von Platzhaltern zum Bearbeiten Ihrer Nachrichten, klicken Sie
Nachrichten-Platzhalter-Tutorial
um weitere Tutorials anzusehen.
Schritt 3: Allen antworten
Innerhalb des Untermenüs
Übereinstimmende Schlüsselwörter auf
Allen antworten hinzufügen klicken;
Vorlagennamen, Schlüsselwörter, Antwortinhalte und Anhänge bearbeiten;
Erweiterte Einstellungen nach Bedarf anpassen.
Wenn die Nachricht eines Kontakts mit keinem Schlüsselwort-Template übereinstimmt, wird diese Art von Template ausgelöst.
Schritt 4: Automatische Antwort aktivieren
Nach der Erstellung daran denken, sie manuell ein-/auszuschalten.
Erweiterte Einstellung
In aktiven Chats unwirksam:
Automatische Antwort in aktiven Chats nicht verwenden.
Nach Antwort archivieren:Archivieren Sie die Konversation nach dem Antworten.
Zitieren bei Antwort:Antworten Sie mit einem Zitat der Nachricht des Absenders.
the sender’s message.
Absender blockieren:Anstatt zu antworten, wird der Absender blockiert, während Sie die Nachricht mit dem erwarteten Schlüsselwort erhalten.
Nur an bestimmten Tagen erlaubt:Wählen Sie den Wochentag, an dem die Funktion verwendet werden soll.
Automatische Antworten in Gruppen erlauben:Wählen Sie die Gruppen aus, die automatische Antworten verwenden können.
Beispiele für automatische Antwortnachrichten
WhatsApp-Automatikantworten können je nach Kontext und Zweck variieren. Hier sind einige Beispiele für automatische Antwortnachrichten für verschiedene Situationen:
Allgemeine automatische Antwort:
"Vielen Dank für Ihre Nachricht! Ich bin derzeit nicht am Telefon erreichbar, werde mich aber so schnell wie möglich bei Ihnen melden."
Geschäftszeiten-Antwort:
"Hallo! Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme. Unsere Geschäftszeiten sind [geben Sie Ihre Zeiten an]. Wir antworten während dieser Zeiten umgehend."
Urlaubs-Automatische Antwort:
"Hallo! Ich bin derzeit im Urlaub und lese Nachrichten möglicherweise nicht regelmäßig. Ich werde auf Ihre Nachricht antworten, wenn ich am [Datum] zurück bin. Vielen Dank für Ihr Verständnis!"
Antwort bei Besprechung oder Beschäftigung:
Hallo! Ich bin derzeit in einer Besprechung und kann möglicherweise nicht sofort antworten. Ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Individuelle Werbenachricht:
"Vielen Dank für Ihre Nachricht! Wussten Sie, dass wir diesen Monat eine Sonderaktion haben? Weitere Details finden Sie auf unserer Website [Link einfügen]!"
Automatische Erinnerung an Veranstaltung:
"Hallo! Vielen Dank für Ihre Nachricht. Nur eine kurze Erinnerung: Unsere Veranstaltung findet am [Datum] statt. Wir freuen uns darauf, Sie dort zu sehen!"