【2024年最新】WhatsApp群发:如何用WhatsApp广播一次性批量发送消息

October 28, 2024
17 min read

WhatsApp群发

您的公司刚刚推出了新产品,需要同时通知合作伙伴和媒体。但是逐个发送消息既耗时又费力。作为营销人员,当您意识到手动发送消息不仅效率低下,还可能错失重要机会时,挫败感会越来越强。

无论是营销活动、活动更新还是节日问候,传统方法都无法跟上现代通信的需求。您可能已经感受到这种痛苦:手动发送消息既繁琐又容易出错,还会延误消息传递。

有没有更好的方法?— WhatsApp群发功能可能正是您所需要的。本博客将为您介绍WhatsApp广播消息功能,向您展示如何通过WAPlus CRM轻松进行WhatsApp群发。告别重复性任务的困扰,让您能够更有效地与受众沟通。

什么是WhatsApp广播

WhatsApp群发本质上是一种一对多的消息工具。它允许您创建播放列表,同时向多个联系人发送同一条消息(文本、图片、文档等格式)。这条消息会出现在您和联系人之间的私人聊天框,收件人永远不会知道您还发送给了谁。WhatsApp群发功能类似于电子邮件中的密送(BCC)功能,在一对一聊天中接收消息时保护每个收件人的隐私。

WhatsApp群发 对比 WhatsApp群组

当然,您可能会想"WhatsApp群发和WhatsApp群组有什么区别?"以及"我可以用它们向很多人发送消息!"很显然,您混淆了它们。以下是它们的对比:

接收者

WhatsApp群发:接收者由发送者(您)添加,甚至可以是从未在您的联系人列表中的陌生人。WhatsApp商业版的群发最多可容纳256个联系人。

WhatsApp群组:涉及一个聊天群组,群组中的所有成员都是消息的接收者。参与者人数限制为1024人。

接收者互动

WhatsApp群发:接收者在与您的私人聊天框中接收消息 - 一对一聊天。接收者无法查看WhatsApp广播列表中的其他接收者和聊天记录。

WhatsApp群组:群组中的所有消息对每个成员都完全可见。接收者直接在群组中回复消息。

隐私

WhatsApp群发:这是一种单向私人对话,提供隐私保护,因为接收者不知道谁还收到了消息。

WhatsApp群组:这是一个开放式讨论社区,隐私有限,因为群组中的每个人都可以看到所有消息和成员。

使用WhatsApp群发的好处

效率

与向每个联系人单独发送消息相比,向多个接收者发送单条消息可以节省时间和精力。

隐私

接收者以私密方式接收消息,不知道其他接收者,从一开始就确保了保密性和谨慎性。

消息真诚度

WhatsApp群发确保所有接收者收到相同的消息,最大限度地减少通信错误或误解的风险。

如何应用WhatsApp群发促进业务增长

公告和更新:启用WhatsApp群发,同时向大量接收者传播重要公告或更新。无论是通知团队关于时间表的变更、宣布新产品发布,还是分享活动详情,它都能确保每个人都及时收到更新。

客户沟通:企业可以利用WhatsApp群发以个性化和高效的方式与客户沟通。无论是发送促销优惠、订单确认还是服务更新,WhatsApp群发都能使企业有效地与其客户群互动。

whatsapp群发

如何使用WhatsApp Business创建WhatsApp广播列表

WhatsApp不支持WhatsApp群发功能,所以您必须下载WhatsApp Business。但通过这种方式,您也必须手动一个个选择联系人。这需要时间。

1. 打开WhatsApp Business应用程序并导航到聊天标签。

2. 点击右上角的三点菜单图标并选择"新建广播"。

3. 从联系人列表中选择您要向其发送广播消息的收件人。您可以选择为广播列表命名。虽然这不是强制性的,但命名您的列表可能会有帮助,特别是如果您打算创建多个广播列表。然后点击"创建"。然后消息将逐个发送。

如何编辑和删除WhatsApp广播列表

1. 打开广播列表并选择您要编辑的列表。

2. 点击三点菜单并点击编辑。

3. 您可以从列表中添加或删除联系人。然后保存。

4. 如果您想删除列表,导航到三点菜单,点击删除并选择您要删除的列表。

WhatsApp Business的WhatsApp群发限制

接收者限制

WhatsApp群发每个列表最多限制256个接收者。虽然这对许多用户来说可能足够,但对于大规模通信努力来说可能会变得限制。

联系人保存要求

为了接收群发消息,接收者必须将您的电话号码保存在他们的联系人中。这个要求可能成为障碍,特别是对于接触新客户或潜在客户的企业或组织。

无法自定义接收者

WhatsApp群发消息不能针对每个收件人个性化内容,比如“你好xxx”,这样消息变得无聊且同质化。而且人们可能会将其视为垃圾邮件。

解决方案:如何通过WAPlus CRM发送WhatsApp广播

WAPlus CRM是一个强大的CRM工具,旨在增强您的WhatsApp群发体验。它提供了先进的解决方案来克服WhatsApp广播的固有限制,使用户能够最大化其消息策略的效果。以下是WAPlus CRM如何解决常见的限制:

扩大接收人数量

WAPlus CRM使用户能够突破WhatsApp广播的256个联系人限制。通过批量导入联系人功能,用户可以创建更大的广播列表。

利用高级分析

WAPlus CRM提供消息进度、和发送状态的洞察。如果失败,用户可以重试发送。

自动化消息

WAPlus CRM通过提供自动化消息功能(如定时发送、个性化模板和自动回复)来辅助群发功能。用户可以自动化重复性任务,提高效率。

自定义联系人标签和消息内容

WAPlus CRM的突出特点之一是联系人管理,您可以将联系人分类到个性化标签中,如:潜在客户、老客户、跟进中等。当您使用WhatsApp群发时,您可以选择包含所有您想发送的联系人的标签。这比一个个添加联系人花费的时间更少。此外,为了避免被封号,在编辑模板时设置WhatsApp号码、名称和时间戳被证明是可靠的。

通过WAPlus CRM进行WhatsApp群发的指南

以下是通过WAPlus发送WhatsApp广播的步骤指南。

1. 从Chrome Web Store下载WAPlus CRM,然后登录。

2. 打开您的WhatsApp Web,导航到聊天列表搜索框上方的广播或扬声器图标,如📢。群发消息编辑页面会在右侧弹出。

3. 设置您的WhatsApp广播。选择一个联系人标签,其中包含将接收您消息的联系人。然后编辑消息。您可以添加"WhatsApp号码"、"名称"、"时间戳"和"退出选项"来区分内容以防止被封号。为每条消息设置发送间隔。然后点击发送。

WhatsApp群发

4. 检查进程。发送时可以暂停。完成后,检查状态并导出结果。对于失败的消息,点击重试失败,然后它会再次继续发送。前往“自动化”查看和操作所有WhatsApp群发消息。

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注意:不要发送垃圾信息!WAPlus对您的账号被封不负责!

此外,强烈推荐WA Bulk Sender通过直接导入WhatsApp号码和姓名来批量发送。

WhatsApp群发模板推荐

个性化和创意对于商务人士使用WhatsApp群发至关重要。您可以根据不同情况调整这些基本消息模板并根据需要个性化。

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WhatsApp群發 常見問題解答

1.WhatsApp群發違反WhatsApp的使用政策?

-WAPlus的WhatsApp群發功能嚴格遵守WhatsApp的使用政策,確保所有訊息發送都符合規定。我們建議用戶在發送訊息前先詳細閱讀並遵守WhatsApp的使用政策。

2.WhatsApp群發會導致用戶投訴或取消訂閱嗎?

-使用WhatsApp群發時,確保訊息符合用戶的興趣和需求,避免過度發送訊息。提供有價值和個人化的內容可以降低用戶投訴和取消訂閱的風險。

3.WhatsApp群組和群發有什麼差別?

-簡單來說,WhatsApp群組意味著您在WhatsApp群組中發送一條訊息,該群組中的所有成員都會看到它以及誰回覆了您;WhatsApp群組支援向多個聯絡人發送同一則訊息,但只顯示在私人聊天框中。接收者看不到您發給誰以及是否另有人回覆您。

4.什麼是WhatsApp群發?

-這是一個訊息工具,可讓您建立廣播列表,同時向多個聯絡人發送訊息。訊息將以您和聯絡人之間的私人聊天形式顯示。

5.人們能看到您在WhatsApp上群發嗎?

-如果您使用WhatsApp群組發送訊息,收到您訊息的人會在您和他/她之間的私人聊天框中看到它,而不是在群組聊天中。

6.如何在WhatsApp廣播中增加超過256位成員?

-透過WAPlus CRM,您可以在WhatsApp廣播中新增超過256個會員。匯入WhatsApp號碼並將它們分類到自訂標籤。然後在批量發送訊息時選擇該標籤。

7.WhatsApp群發中的人能看到彼此嗎?

-不能,如果他們收到WhatsApp群組發送訊息,他們無法看到彼此。

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